这个原则在 ISO 9000:2005 这个版本中表述为：基于事实的决策方法(Factual approach to decision making)，而在ISO 9000:2015 中其表述为：循证决策(Evidence-based decision making).
那么“事实”和“证据”有什么区别吗？从 ISO 9000:2015 中的解释来看，相比以前的概述，两者并没有有太多的区别。但是从术语的角度来看，事实所覆盖的范围太广，总体中的某个或多个样本是事实，选取哪些能作为决策的依据，凭经验选的事实也是事实，能不能用于决策？
以下三个示例来说明其区别：
拿魔术为例，刘谦表演的魔壶魔术，从一个壶中倒出了红酒、白葡萄酒、啤酒、香蕉牛奶、咖啡，最后是白糖，这是不是事实？这个事实是否可以作为证据来证明这个壶可以把水变成红酒、白葡萄酒等？
假设一个医生给病人看病，第一个病人肚子痛，手术切掉阑尾就好了，这是一个事实，第二个病人也是肚子痛，难道治疗方案也是手术切掉阑尾？可能他只不过是吃了不干净的东西。
成语的示例：
守株待兔：有个兔子撞死在这个木桩上，我就守在这里，就能捡到兔子。
有个兔子撞死在这个木桩上，这个事实可以作为决策的依据吗？
证据是用来支持结论的事实。
概述
基于数据和信息的分析和评价的决策，更有可能产生期望的结果。
理论依据
决策是一个复杂的过程，并且总是包含一些不确定因素。它经常涉及多种类型和来源的输入及其解释，而这些解释可能是主观的。重要的是理解因果关系和可能的非预期后果。对事实、证据和数据的分析可导致决策更加客观、可信。
主要益处
可能的获益是：
—— 改进决策过程；
—— 改进对过程绩效和实现目标的能力的评估；
—— 改进运行的有效性和效率；
—— 提高评审、挑战和改变观点和决策的能力；
—— 提高证实以往决策有效性的能力。
可开展的活动
可开展的活动包括；
确定、测量和监视证实组织绩效的关键指标；
根据 ISO 9001 中关于监视、测量、分析和评价的要求，可知有以下可以监视和/或测量的对象：
进一步整理可以划分为：
其中关于过程的绩效又涉及到众多具体的过程，按照单一过程要素的示意图，过程中各要素和活动都可以设立监视和测量点：
使相关人员能够获得所需的全部数据；
这一条意味着数据需要被使用起来，不要锁在文件柜里面，要发挥监视和测量结果的用处，相关人员需要得到所需的数据，与成文信息的控制相关联。
确保数据和信息足够准确、可靠和安全；
准确、可靠的数据才能得到准确、可靠的结论。错误的数据可能导致更加错误的结论。
保证数据安全，与成文信息的控制相关联。
使用适宜的方法对数据和信息进行分析和评价；
适宜的分析和评价方法可能包括：
描述统计；
回归分析；
统计过程控制；
假设检验；
工序能力指数；
失效模式及影响分析；
……
确保人员有能力分析和评价所需的数据；
这也是循证决策的一个难点，类似循证医学，需要具备相当的能力的人才能得到更准确的结果。
依据证据，权衡经验和直觉进行决策并采取措施。
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