“《在Excel中搞定PPT表格》，已经阐述了EXCEL与PPT聚合的威力。接下来重点介绍EXCEL可视化数据展示能力，SHOW出图表重点，让听众轻松抓住重点内容。《图表SHOW出重点》包括了解有OFFICE家族通用图表模版以及基于模版的可视化图表制作套路。”

二 、制作流程

与SmartArt一样，很多职场“白骨精”都知道哪里有模版，但是不知道怎么用模版，甚至张冠李戴用模版，导致展示效果适得其反，有的朋友只是从自己出发，图表不是听众想要的内容，听众想听的内容未做重点呈现，导致......

为帮助白骨精”用好EXCEL数据处理能力，做出让观众满意的图表展示，我们把可视化图表处理整理成了“四步流程法”

01步

分析信息类型

俗话说“文不如表，表不如图”，通过图表方式将需要重点展现的内容可视化呈现在听众面前，这是使用图表的初衷。

但是很多朋友在使用图表的时候，经常陷入如何让图表好看、酷炫，忘记了图表是用来突出重点信息，甚至有的时候故意让图表保持神秘---“就是要让听众自己理解什么是重要信息”。如下图：

上图如果只是表达各区域业绩完成百分比没啥问题，可是如果想重点表达“华南区占总业绩的40%”呢，显然就不合适了，应该换个标题，突出重点内容。

 

第一步就是“分析信息类型”，从听众角度出发定义图表主题，突出结论，让需要重点传达的信息一步到位呈现在观众面前。

02步

分析逻辑关系

分析重点展示信息后，进一步分析信息与主题之间逻辑关系。如下图展现“趋势”的信息，显然不能选用“饼图”。同时既然是趋势，显然标题用“智慧业务历年业绩”会更合适。

实际图表设计制作过程中，需要根据不同用户关注信息重点不同，选择符合逻辑的图表类型，只有这样才有可能吸引听众或者观众注意力，从而说服听众接受您的汇报。这是设计可视化图表的基础。

经过总结，常用图表为“饼图、雷达图、条形图、折线图、柱形图、散点图”。常用关系为“构成关系、比较关系、相关关系、多维比较、趋势逻辑、范围逻辑”，数据图表与信息主题之间都有哪些逻辑关系呢？

每一类图表都隐含了数据逻辑在里面，每一种逻辑针对客户每一种信息关注点。这种关系与图表又怎么对应呢？看下图。

知道图表与信息主题对应关系了，实战中如何精确判断这种关系呢？可以通过关键词进行判断，从而为选择图表奠定基础。常见关键词见下图。